Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website is:

Sinox Polymers GmbH
Grünenweg 5-7
28195 Bremen
Duitsland
Telefoon: +49 178 817 51 68
E-mail: inquiries@sinox-polymers.com

Vertegenwoordigd door de algemeen directeur Marvin Pfeiffer.

Contactpersoon voor gegevensbescherming

Uw contactpersoon voor alle vragen over gegevensbescherming en voor het uitoefenen van uw rechten is Marvin Pfeiffer, bereikbaar op het bovenstaande adres of per e-mail via inquiries@sinox-polymers.com. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen, omdat daartoe geen wettelijke verplichting bestaat (artikel 37 AVG, § 38 van de Duitse federale wet gegevensbescherming).

2. Hosting en levering van de website

Onze website wordt aangeboden via Cloudflare Pages, een dienst van Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, VS (Cloudflare). Cloudflare levert de pagina's via een wereldwijd servernetwerk (content delivery network) en beschermt de website tegen aanvallen.

Bij elk bezoek aan onze website verwerkt Cloudflare technisch noodzakelijke verbindingsgegevens die uw browser automatisch verstuurt: IP-adres, datum en tijd van toegang, opgevraagde pagina of bestand, hoeveelheid overgedragen gegevens, referrer-URL, browsertype en -versie en besturingssysteem. Deze gegevens zijn nodig om de website te leveren en de stabiliteit en veiligheid ervan te waarborgen. Wij analyseren deze gegevens zelf niet en koppelen ze niet aan andere gegevens.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang is een veilige, snelle en betrouwbare levering van onze website. Met Cloudflare hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig artikel 28 AVG. Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework; doorgifte naar de VS vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (artikel 45 AVG).

3. Geen cookies, geen analyse, geen inhoud van derden

Onze website plaatst geen cookies en slaat geen informatie op uw apparaat op. Wij gebruiken geen tools voor bereikmeting, geen advertentie- of trackingdiensten en geen socialemediaplug-ins. Lettertypen, afbeeldingen, video's en datasheets worden uitsluitend van onze eigen website geladen. De enige uitzondering is het Green Web-keurmerk dat in paragraaf 5 wordt beschreven.

Links naar externe diensten (bijv. LinkedIn) zijn gewone links. Gegevens worden pas aan de betreffende aanbieder doorgegeven wanneer u op zo'n link klikt; vanaf dat moment geldt de privacyverklaring van die aanbieder.

4. Contact per e-mail of telefoon

Onze website bevat geen contactformulieren; de knoppen „Offerte aanvragen” en „Leverancier worden” openen alleen uw eigen e-mailprogramma. Wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, verwerken wij uw gegevens en uw bericht, inclusief bijlagen, om uw aanvraag af te handelen. E-mails worden opgeslagen in onze mailboxen (Hetzner Online GmbH, Duitsland) en in ons interne aanvraagsysteem (database in Frankfurt am Main). Bij de afhandeling worden wij ondersteund door dienstverleners, waaronder een e-mailverzenddienst en een AI-dienst in de VS; de doorgifte naar de VS is gewaarborgd door EU-modelcontractbepalingen (artikel 46, lid 2, onder c AVG). Alle dienstverleners verwerken de gegevens uitsluitend volgens onze instructies (verwerking in opdracht volgens artikel 28 AVG). De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b AVG voor zover uw aanvraag verband houdt met een overeenkomst of precontractuele maatregelen, en verder artikel 6, lid 1, onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij een snelle afhandeling van zakelijke aanvragen).

5. Green Web-keurmerk

In de voettekst van onze website tonen wij een keurmerk van Stichting The Green Web Foundation, Nederland, dat bevestigt dat onze website op groene stroom draait. De afbeelding wordt bij het laden van de pagina rechtstreeks van de server van de Green Web Foundation (app.greenweb.org) geladen. Daarbij worden uw IP-adres en technische verbindingsgegevens (datum en tijd, browserinformatie, verwijzende pagina) aan de Green Web Foundation doorgegeven.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang is het onafhankelijk en actueel aantonen van de duurzame levering van onze website. De Green Web Foundation is gevestigd in de EU.

6. Sollicitaties

Als u per e-mail bij ons solliciteert, verwerken wij uw sollicitatiedocumenten voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure (artikel 6, lid 1, onder b AVG). Komt er geen dienstverband tot stand, dan verwijderen wij uw documenten uiterlijk zes maanden na afronding van de procedure, tenzij u toestemming hebt gegeven voor langere bewaring.

7. Ontvangers en bewaartermijn

Binnen ons bedrijf hebben alleen de personen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben om uw verzoek af te handelen, evenals de hierboven genoemde dienstverleners als verwerkers. Wij geven geen gegevens door voor reclamedoeleinden en verkopen nooit gegevens.

Aanvragen en de bijbehorende correspondentie, inclusief bijlagen, bewaren wij als zakelijke correspondentie in ons aanvraagsysteem en in onze e-mailpostbus. Handels- en zakelijke correspondentie en andere fiscaal relevante documenten bewaren wij zes of tien jaar overeenkomstig § 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en § 147 van de Duitse belastingwet (AO); de termijn begint aan het einde van het kalenderjaar waarin de correspondentie plaatsvond. Na afloop van deze termijnen verwijderen wij de gegevens, tenzij verdere bewaring nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten: inzage in de gegevens die wij over u bewaren (artikel 15), rectificatie van onjuiste gegevens (artikel 16), wissing (artikel 17), beperking van de verwerking (artikel 18) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20). Een gegeven toestemming kunt u op elk moment met ingang van de toekomst intrekken (artikel 7, lid 3).

Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): Voor zover wij uw gegevens verwerken op basis van artikel 6, lid 1, onder f AVG, kunt u op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij verwerken uw gegevens dan niet langer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Om uw rechten uit te oefenen, volstaat een informeel bericht aan de contactgegevens in paragraaf 1.

U hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG). Voor ons bevoegd is: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, Duitsland.

9. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, in de zin van artikel 22 AVG. De in paragraaf 4 genoemde AI-dienst ondersteunt ons alleen bij de afhandeling; beslissingen worden altijd door een medewerker genomen.

10. Gegevensbeveiliging

Onze website wordt uitsluitend versleuteld via HTTPS (TLS) geleverd. E-mails versturen wij versleuteld (TLS), voor zover de mailserver van de ontvanger dit ondersteunt. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze website, onze verwerkingen of de wettelijke vereisten veranderen. De hier gepubliceerde versie is van toepassing.

Stand: oktober 2026